【案例】如何应对“用工荒”

2010-11-17
通过改变生产流程重塑团队精神,和员工心理沟通,孔金蝉不仅拉回了流失的员工,还顺便调整了企业的发展思路萱泽是江苏省扬州市的

  通过改变生产流程重塑团队精神,和员工心理沟通,孔金蝉不仅拉回了流失的员工,还顺便调整了企业的发展思路

  萱泽是江苏省扬州市的一家老牌制衣公司,生产销售0至18岁儿童、少年内衣和家居服,至今已有22年的历史。但当许多穿着萱泽内衣长大的孩子开始成家立业时,萱泽遇到了危机,不到半年时间,员工流失80多人。这对于一个仅有200名员工的公司来说,无疑是塌了半壁江山。怎么办?萱泽的创始人孔金蝉遇到了新的难题。

  借鉴丰田生产模式

  萱泽的用工荒从2009年开始,五一劳动节一过,孔金蝉发现员工少了30个;等国庆节过完,又少了50多个。孔金蝉纳闷了,厂里条件不错,怎么员工都走了呢?她一打听,才知道有家台资企业在扬州开张,流失的员工都去了这家台资企业。

  孔金蝉心里很着急,她派人考察了台资企业,看看对方到底是什么条件把职工吸引去了。结果发现人家台资企业不仅管理非常到位,而且工作环境很好,职工有岗期培训,每天上午、下午有工间健身,以防止长时间工作脊椎受损。

  此时已是年底,由于员工流失,很多订单接不了,导致厂里损失很大。这时,一个同样做企业的朋友提醒孔金蝉:“不能再这样下去了,你要整合工厂,要给员工做思想工作,重新塑造团队精神。”孔金蝉心一横:“与其坐以待毙,不如行动起来。即使失败了,也一定要找到原因。”她花重金请了一家咨询公司寻求改变之策,在听取了咨询公司的意见后,开始引进单件流程生产工艺。

  首先在工厂流程上,改“打包流水”为“单件流水”。“打包流水”是萱泽一直采用的生产方法,在流水线上以“包”计量,每人做完一包衣服,再由下个人接手,散漫无序。“单件流水”是由一个小组来做一件衣服,每人做衣服的某个部件,2、3分钟衣服便流到下个人手中,一两个小时一批衣服便生产出来,一天下来一个班组能生产900件成品并进入仓库。

  “单件流水”要求员工有高度协作精神,一个人慢下来,整个团队就会慢下来。19岁的小李常常请假,现在请假次数明显减少,“我不来,整个班组都会等我,就影响一个整体了。”

  其次在车间安放了目测电子板,员工能随时看到自己的工作量和超产额度。“我们这样制定工作计划,如果这个班组一天能够完成1000件的工作量,那我们就制定900件,超出900件就可以拿超产奖。除了拿奖金开心,员工更能够获得工作的成就感和满足感。”孔金蝉说。

  第三引进快乐上班工作方式,每天早上开晨会,员工参与,总结经验与不足,调动积极性。每天在上午、下午各有一次工间操,调节紧张的情绪,防止长时间工作疲劳,下班时打扫卫生,为明天的工作提供一个良好的环境。

  在更改生产流程时,孔金蝉开会动员员工,“年轻人喜欢新鲜感、成就感,给他一个奋斗目标,他就知道努力了。”20出头的员工常常以上厕所为借口“磨洋工”,在厕所里打电话、发短信、玩游戏。厂里一位19岁的员工小王一天上厕所十几次,在厕所里“煲电话粥”,生产流程改变后的第一天,他只去了3次厕所。“少上厕所,效率高一点,我一天能挣100元到120元。”现在产能、产值比以前提高60%以上,对于新手来讲,只要上班,能保证每月工资在1500到2500之间。一天最低工资是90元,除掉休息时间,一个月下来最低能拿到1500元的薪水,而老职工的工资能稳定在3500以上。孔金蝉反省:“以前老员工的工资是每月2000到3000,新员工没有经验,每月薪水几百元钱,自然留不住人。”

  这是借鉴丰田的生产模式,目前萱泽是扬州第一家使用这种生产方式的服装企业。2009年人手稀缺时,孔金蝉心里着急上火,就跑到苏州、常州、张家港去参观企业,寻找“药方”。在那里她看到了“丰田生产模式”,孔金蝉将之运用在萱泽,果然,这种步调一致、提倡团队精神的生产模式很适合劳动密集型的企业。

  一段时间以后,2009年离职的员工又回来了,并且还带着朋友、同学一起来工作,“说明我的改革成功了。”孔金蝉松了一口气。

  因为员工想有自己的业余时间,孔金蝉还研究出了独特的排班制度:萱泽旗下的织布厂实行两班倒,六个人一个班组,两个人上白班,两个人上夜班,两个人休息两个整天,这样一来,机器24小时不停地工作,但始终有两个人在休息,四个人在上班。“劳动不能太紧张,精神也不能绷得太紧,太紧了会崩溃。”

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  沟通90后

  现在,80后、90后已经是员工中的大多数。许多几年前不需要考虑、未曾想过的问题,都要一一面对解决。相比稳定、吃苦耐劳的60后、70后员工,80、90后学历更高、要求更高,许多问题孔金蝉难以回答。“老板,你不要把我锁在一个地方,那不是我想要的生活,我想要丰富多彩的生活,我要打游戏、听音乐。”“老板,你不要每天让我加班,我每天工作量不能超过10个小时,我要有自己的业余时间。”

  “企业要发展,我不能老停留在60后、70后身上。现在90后的员工越来越多了,他们的思想我摸不准,我不知道他们想干什么。他们既要挣钱多,又要少干活。怎么办呢?”以前职工娱乐活动都在外面举行,很不方便;现在,萱泽准备在厂区里盖栋楼做职工礼堂,开展各种比赛,厂庆、国庆、春节样样不落,丰富员工的文化生活。

  萱泽员工中有很多本地人,许多20出头的员工在父母的庇护下仍然像个孩子。有个21岁的员工经常迟到,受班长批评后,要找爸妈来“理论”。有三个员工在同一个组,其中两个是本科毕业,另外一个是中专毕业,本科毕业看不起中专毕业,经常打趣他学历低,被嘲笑的孩子就把妈妈叫来厂里帮忙“出气”。孔金婵劝走了愤怒的家长,亲自去给员工做工作:“学历高不等于水平高,学历只代表过去,学历再高不努力也不行。”从那以后,两个员工再也没有学历歧视的言语了。

  小娟是扬州人,在萱泽工作一年赚了两万,就跟男友远走异乡。两年后,小娟带着孩子重回萱泽了,工作了15天借了二千元,不久又消失不见了。孔金蝉让同事转告小娟:“不是非让你上班,现在工人不缺;你的小孩子得了肺炎,没有钱怎么看病?你来上班,我把社保、医保都帮你上了。”小娟又被劝回了公司。

  “不是这些孩子不懂事,而是从小养尊处优惯了,他们也求上进,20出头还不定性,要及时进行心理疏导,正确引导。”孔金蝉说。曾有一个员工对她讲:“老板,你一天到晚让我做这个事情,我不高兴,我家里房子拆迁赔了五套房子,存款80多万,我妈妈一个月3000元,爸爸一个月5000元,我家不需要我挣钱。”孔金蝉问他:“那你为什么还要出来做事?”他说:“我一个人在家里闲得慌,而且我不能不做啊,我怕我爸爸妈妈老了,我有危机感。”

  随着90后越来越多,孔金蝉多了一句口头禅:“我们就像幼儿园的园长。”她经常对厂里高层念叨:“萱泽有两个上帝,一个是消费者,一个是员工,两个都不能得罪。”记得一个员工跟她说的话:“我不在你这里干,出了大门走50米,马上就有人要我。”孔金婵知道他所言非虚,这是目前典型的就业状态,但这不是长久之计,孔金蝉反问他:“你在这里干5天,那里干3天,没有社保、医保,一直这样下去,万一生病了怎么办呢?”

  她努力培养员工的劳动自豪感和企业认同感。“服装是劳动密集型的企业,制造业不可能没人做。你看扬州那么多孩子穿萱泽的衣服、那么多人穿萱泽的家居服,都是我们做的,这不是很自豪的事吗?辛苦我一个,美化千万人。”员工说:“是啊,那些衣服都是我们做出来的,看他们穿在身上,真是特别幸福自豪。”

  除了涨工资以外,她请来培训师给职工做培训;餐厅按照肯德基餐厅风格装修,早餐提供馒头、鸡蛋、稀饭,中午两菜一汤,伙食全部免费;员工宿舍装上空调、彩电、洗衣机,营造好的生活氛围。“要让职工觉得稳定,有归属感,这样他们才不会轻易地离开。”

  每晚睡觉前,她都要习惯性地回想今天的言行,有没有不妥之处,哪些话以后不能再说。“很多员工还像小孩子一样,批评一下哭得不得了,对员工要有十二分的耐心。”

  孔金蝉白手起家,开始是做手套的手工作坊,1984年改做内衣裤,1987年成立公司,历经22年发展,萱泽的儿童内衣、家居服销售到江苏、广东、安徽、山东、山西、河北等100多个城市。

  萱泽的产品一直定位于中端,价格中等,产品销量大、产值大,但利润上不去。有钱人多了,产品应该定位到高端消费群体,孔金蝉决定调整市场定位。金融危机时,德国机器大幅降价,孔金蝉心知不能再等了,必须迈出这一步。2009年她从德国引进6台世界上最先进的大提花大圆机,每台100多万,又从日本、德国引进了缝纫设备。由于机器精密,一般的棉花无法通过机器,必须使用100%的精梭棉为原料。这样一来,质量也提升到更高的档次。从选取棉花到织布、印花、成衣、销售,萱泽贯穿每一个环节,务必使产品质量完美无缺。

  孔金蝉说:“我办企业要有一个‘冷’字,冷静。我不做第一名,也不要做最后一名,打好基础,希望企业能做得树大根深、枝繁叶茂。”

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